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    必威app安卓版前期筹备 来源: 2014-4-24 15:26:02 人气:

                               必威app安卓版流程——必威app安卓版安排及接待流程

    一般必威app安卓版流程概括为以下几个方面,要有明确的岗位职责,有详细的任务分工表,每个环节都要做好详细的准备工作

    一  其流程为 :

    1.确认必威app安卓版时间

    2.确认必威app安卓版出席人员并通知到位

    3.确认必威app安卓版议题

    4.确认必威app安卓版议题文件是不是已做检查并修改正确

    5.确认必威app安卓版议题电子版是否提前下发留时间给大家思考

    6.确认是否需要文件打印并下发

    7.确认是否安排PPT放映,入需要的需装好投影仪

    8.确认是否做必威app安卓版记录 

    9.确认是否做好讨论好的文件送审与下发 

    二 :必威app安卓版流程——必威app安卓版服务分三部分

    会前服务

    根据必威app安卓版主办单位的要求,明确必威app安卓版服务要求,并提前落实必威app安卓版场所及必威app安卓版各项要求的落实情况。

     会中服务

    必威app安卓版组服务人员应提前做好各项必威app安卓版接待工作,时刻注意会场内信息

    会后服务

    必威app安卓版服务结束后,服务主管人员应主动及时填写《必威app安卓版服务意见单》征求必威app安卓版主办单位的意见,以总结工作,改进服务,意见单计入年终考核范围。

    严格做好保密工作,不询问、议论、外传必威app安卓版内容和领导讲话内容,不带无关人员进入工作间。

    三:必威app安卓版流程中要应该做好的部分

    (1)提前确定与会人员,统一制定邀请函并发放
    (2)会务组门牌明显标识,便于来宾寻找。
    (3)安排必要办公设备办公软件及办公用品,方便来宾使用。
    (4)确定标准服务用语,提供优质服务。
    (5)根据客户提供来宾名单,准确了解来宾会务信息。
    (6)准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。


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